Usar softwares de forma integrada oferece grandes vantagens à produtividade e eficácia das empresas. O Power Automate é uma ferramenta da Microsoft que assume um papel central nesta conexão, pois liga diferentes aplicações e serviços de forma simples, sem necessitar de conhecimentos em programação.
Neste artigo, explicamos as possíveis integrações do Power Automate com outras ferramentas da Microsoft.
O que é o Power Automate?
O Power Automate é uma plataforma de automatização de fluxos de trabalho baseada na cloud e incluída na Power Platform da Microsoft. Com esta ferramenta, é possível criar fluxos automáticos entre aplicações e serviços – para enviar notificações, sincronizar ficheiros, recolher dados ou executar inúmeras ações.
Com uma interface intuitiva e centenas de conectores disponíveis, o Power Automate ajuda a eliminar tarefas repetitivas e liberta as equipas para trabalhos que acrescentam maior valor aos negócios.
Quais as vantagens de integrar o Power Automate com ferramentas Microsoft?
Ao combinar o Power Automate com outras ferramentas da Microsoft está a criar uma base tecnológica sólida que oferece vantagens competitivas ao seu negócio. Tais como:
- Integração nativa, fácil de configurar: O Power Automate foi desenhado para funcionar de forma integrada com o ecossistema Microsoft, incluindo Microsoft 365, Dynamics 365, SharePoint, Power BI, Teams, Outlook ou OneDrive.
- Acesso a dados em tempo real: Ao cruzar dados entre plataformas, as empresas obtêm uma visão completa dos seus processos e conseguem tomar decisões com base em informação atualizada.
- Centralização de processos: Os fluxos de trabalho gerados pelo Power Automate permitem gerir tarefas, aprovações e comunicações de forma centralizada, o que melhora a coordenação entre departamentos e acelera a tomada de decisões.
- Automatização de tarefas: Com a Automação de Processos Robóticos (RPA), a plataforma permite automatizar tarefas repetitivas e fluxos de trabalho complexos entre diferentes sistemas.
Exemplos práticos de integração do Power Automate com a Microsoft
1. Microsoft 365: Automatizar tarefas do dia a dia
A integração com o Microsoft 365 permite:
- Enviar alertas por email sempre que um formulário é submetido no Microsoft Forms;
- Criar tarefas no Planner a partir de emails marcados no Outlook;
- Receber um resumo diário no email com compromissos e tarefas para o dia seguinte, por exemplo.
- Sincronizar ficheiros entre o SharePoint e o OneDrive de forma automática.
2. Microsoft Teams: Comunicar de forma mais eficiente
Ao integrar com o Teams é possível:
- Enviar notificações automáticas para canais sempre que há alterações em documentos no Sharepoint;
- Criar e gerir equipas e canais, bem como automatizar o envio de mensagens;
- Agilizar processos de aprovação diretamente na plataforma;
- Integrar com bots para responder a perguntas frequentes de forma automática.
3. SharePoint: Fazer gestão documental e melhorar a colaboração
Ao integrar o Power Automate com o SharePoint, pode:
- Automatizar a criação de bibliotecas ou pastas;
- Enviar lembretes para revisão ou atualização de documentos;
- Criar fluxos de aprovação com base em alterações feitas nos ficheiros.
4. Dynamics 365: Apoiar equipas de vendas e apoio ao cliente
Com o Dynamics 365, o Power Automate permite:
- Notificar as equipas comerciais quando surgem novas oportunidades;
- Adicionar automaticamente uma nota ou tarefa a um lead/oportunidade/contacto quando um evento externo ocorre;
- Criar tarefas de follow-up;
- Gerar documentos (propostas, contratos) com Power Automate + Word Templates e guardar no SharePoint;
- Atualizar ficheiros do SharePoint com os dados inseridos no CRM;
- Enviar relatórios de desempenho em tempo real para as equipas de gestão.
5. Power BI: Gerar relatórios automáticos e dinâmicos
Ao combinar o Power Automate com o Power BI, pode:
- Programar atualizações automáticas de dados;
- Enviar relatórios por email em datas específicas;
- Criar alertas quando os indicadores de desempenho atingem determinados valores.
Como dar os primeiros passos com o Power Automate?
Integrar o Power Automate com outras soluções Microsoft é um passo fundamental para a evolução digital do seu negócio. A Microsoft disponibiliza vários modelos prontos a usar, o que facilita bastante a criação dos fluxos. Ainda assim, para tirar o máximo partido do Power Automate e garantir segurança, escalabilidade e eficiência é importante contar com uma equipa especializada.
A blink-iT tem experiência comprovada na implementação, integração e otimização de soluções Microsoft adaptadas às necessidades de cada negócio. Se pretende explorar o potencial do Microsoft Power Automate e adaptá-lo à realidade da sua empresa, a nossa equipa está disponível para apoiar em todas as fases do processo.
